Summary
Microsoft Word-এ Spell Check এবং Grammar Check:
এটি দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডকুমেন্টে স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি শনাক্ত করে এবং সংশোধনের প্রস্তাব দেয়।
- Spell Check: বানান ভুল চিহ্নিত করে এবং সঠিক বানান প্রস্তাব করে।
- Auto Spell Check: ভুল বানান লেখার সময় লাল রেখা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
- Review ট্যাবে: Spelling & Grammar অপশনে ক্লিক করে পুরো ডকুমেন্ট চেক করতে পারেন।
- বিকল্প সংশোধন: ভুল বানানে কাস্টম বানান তালিকা তৈরি করতে পারেন।
- Grammar Check: গ্রামার ত্রুটি শনাক্ত করে এবং সংশোধনের প্রস্তাব দেয়।
- Auto Grammar Check: গ্রামার ভুল লেখার সময় নীল রেখা দ্বারা চিহ্নিত হয়।
- Review ট্যাবে: Spelling & Grammar অপশনে ক্লিক করে গ্রামার ত্রুটি চেক করা যায়।
- ফিল্টার ব্যবহার: নির্দিষ্ট গ্রামার নিয়ম চালু বা বন্ধ করা যায়।
- Additional Features:
- Writing Style: সঠিক ভাষা এবং গঠন বজায় রাখতে সাহায্য করে।
- Language Preferences: পছন্দ অনুযায়ী ভাষা নির্বাচন করে স্পেলিং ও গ্রামার চেক করে।
সারাংশ: Spell Check এবং Grammar Check আপনার ডকুমেন্টের গুণগত মান উন্নত করতে এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখতে সহায়ক।
Microsoft Word-এ Spell Check এবং Grammar Check দুটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা আপনার ডকুমেন্টে স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি শনাক্ত করতে সহায়ক। এই দুটি ফিচার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার লেখার ভুল এবং অমিল গুলি চিহ্নিত করে এবং সেগুলোর জন্য সংশোধনের প্রস্তাব দেয়। এটি ডকুমেন্টের গুণগত মান বৃদ্ধি করতে সহায়ক এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখে।
Spell Check (স্পেল চেক)
Spell Check হল একটি ফিচার যা ডকুমেন্টে শব্দের সঠিক বানান ভুল হলে তা শনাক্ত করে এবং সঠিক বানান প্রস্তাব করে। যখন আপনি ভুল বানান লেখেন, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি চিহ্নিত করে।
Spell Check ব্যবহারের ধাপ:
- Auto Spell Check: Microsoft Word-এ Auto Spell Check ফিচার চালু থাকে, তাই যখন আপনি কোনও ভুল বানান লেখেন, তখন সেগুলির নিচে লাল রঙের লাইন (red underline) দেখা যাবে।
- তথ্য মেনুতে গিয়ে ভুল বানান চেক করা:
- Review ট্যাবে যান এবং Spelling & Grammar অপশনে ক্লিক করুন।
- এই অপশনটি আপনাকে পুরো ডকুমেন্টে স্পেলিং চেক করতে সাহায্য করবে।
- ভুল বানানে ক্লিক করা:
- যখন আপনি কোনো ভুল বানান লেখেন, Word তার নিচে লাল রঙের রেখা তুলে দেয়। আপনি এই শব্দে রাইট ক্লিক করলে সঠিক বানান সম্পর্কিত অপশন দেখতে পাবেন এবং সেখান থেকে সঠিক বানান নির্বাচন করতে পারবেন।
- বিকল্প সংশোধন: ভুল বানানে ক্লিক করার পর, Word আপনাকে সঠিক বানানগুলো প্রস্তাব করবে। আপনি যেকোনো সঠিক বানান নির্বাচন করতে পারেন।
কাস্টম স্পেলিং চেক:
- আপনি যদি কোনো শব্দের বানান কাস্টমাইজ করতে চান, তবে File > Options > Proofing এ গিয়ে Custom Dictionaries ব্যবহার করে নিজের বানান তালিকা তৈরি করতে পারবেন।
Grammar Check (গ্রামার চেক)
Grammar Check হল একটি ফিচার যা আপনার ডকুমেন্টে গ্রামার ত্রুটি বা ভুল শনাক্ত করে এবং সেগুলোর জন্য সংশোধনের প্রস্তাব দেয়। এটি সাধারণত বাক্যের গঠন, ক্রিয়া, এবং অন্য যে কোনও গ্রামার সমস্যা চিহ্নিত করে।
Grammar Check ব্যবহারের ধাপ:
- Auto Grammar Check: Word-এ Auto Grammar Check ফিচারটি চালু থাকে, যেখানে যখনই আপনি গ্রামার ভুল লেখেন, Word তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীল রেখা (blue underline) দিয়ে চিহ্নিত করে।
- Grammar Check করা:
- Review ট্যাবে গিয়ে Spelling & Grammar অপশনে ক্লিক করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনার ডকুমেন্টে গ্রামার ত্রুটি এবং তার সংশোধনগুলো দেখানো হবে। আপনি এখান থেকে গ্রামার ভুল সংশোধন করতে পারবেন।
- সংশোধনের প্রস্তাব: যখন আপনি Spelling & Grammar অপশনটি চালু করেন, এটি আপনার ডকুমেন্টের প্রতিটি ভুল স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চিহ্নিত করবে এবং সংশোধনের জন্য প্রস্তাব দেবে।
- ফিল্টার ব্যবহার: আপনি File > Options > Proofing থেকে গ্রামার চেকের জন্য নির্দিষ্ট গ্রামার নিয়ম চালু বা বন্ধ করতে পারেন, যেমন Comma Splices, Sentence Fragments, ইত্যাদি।
Additional Features
1. Writing Style:
- Word-এ একটি Writing Style অপশন রয়েছে যা আপনাকে সঠিক ভাষা এবং গঠন বজায় রাখতে সাহায্য করে। আপনি File > Options > Proofing থেকে Writing Style সেট করতে পারেন, যাতে এটি Grammar & Style চেক করে।
2. Language Preferences:
- আপনি File > Options > Language এ গিয়ে নিজের পছন্দ অনুযায়ী ভাষা নির্বাচন করতে পারেন। এর মাধ্যমে Word আপনার নির্বাচিত ভাষায় স্পেলিং এবং গ্রামার চেক করবে।
সারাংশ
Spell Check এবং Grammar Check Microsoft Word-এ একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা ডকুমেন্টে ভুল বানান এবং গ্রামার ত্রুটি শনাক্ত করে এবং সেগুলো সংশোধন করতে সহায়ক। Spell Check ফিচারটি বানান ভুল চিহ্নিত করে এবং সঠিক বানান প্রস্তাব করে, যখন Grammar Check ফিচারটি গ্রামার ভুল শনাক্ত করে এবং সংশোধন প্রস্তাব দেয়। এই দুটি ফিচার ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টের গুণগত মান উন্নত করতে পারবেন এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখতে পারবেন।
Read more
